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FORMATO DE AUTORIZACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La Sociedad LAR PROYECTOS S.A.S, en cumplimiento de lo definido por la Ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y nuestra política de protección de datos personales, le informa que los datos personales que usted suministre en cualquiera de nuestros establecimientos en desarrollo de cualquier operación comercial, serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos, lo anterior de conformidad con lo establecido en la ley.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es LAR PROYECTOS S.A.S sociedad legalmente constituída de acuerdo con la leyes Colombianas, con domicilio principal en la Vía principal Salgar N° 13-45, Puerto Colombia y con establecimiento comercial en Medellín – Antioquia en la dirección: circular 76 N° 38-9 registrado bajo la matricula mercantil # 2164359902 de septiembre de 2017, quien recogerá dichos datos a través de sus diferentes canales y serán usados para a) Ofrecer o informarle de nuestros proyectos inmobiliarios b) Para hacerle llegar información publicitaria sobre promociones de nuestros proyectos c) Atender o formalizar cualquier solicitud relacionada con nuestro objeto social e) Controles estadísticos sobre nuestros clientes f) suscripción de contratos relacionados con los proyectos inmobiliarios g) solicitudes relacionadas con los contratos o cualquier documento suscrito con la sociedad.

Usted podrá ejercer los derechos que la ley prevé, siguiendo los procedimientos establecidos en nuestras políticas y procedimientos de Protección de datos Personales publicados en la página web de la empresa, www.larproyectos.com.co, o solicitando la información que requiera a través de nuestro correo juridica@larproyectos.com.co o llamando al teléfono: 3225101146

Tenga en cuenta que el ejercicio de sus derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otros derechos y que cualquier modificación al presente aviso le será avisado a través de nuestra página Web.

Leído lo anterior, autorizo de manera previa, explicita e inequívoca a la sociedad LAR PROYECTOS S.A.S., para el tratamiento de los datos personales suministrados por mi persona para las finalidades aquí establecidas. Declaro que soy el titular de la información reportada en este formato para autorizar el tratamiento de datos personales y que la he suministrado de forma voluntaria y es completa, verás, exacta y verídica.

Nombre completo: ________________________________________________________

Tipo de documento de identificación: C.C ________C. E _____ T.I _____

Numero: _______________________ expedida: ______________________

Correo electrónico: _______________________________________________________

Número de teléfono fijo: ______________________________

Número de teléfono celular: _________________________

Estado civil: _________________________________

Empleado: ____ independiente ______ empresario _____ desempleado ____

Dirección de residencia: _____________________________________

Municipio de residencia: _____________________________________

Desea obtener información de nuestros proyectos inmobiliarios vía correo electrónico y/o WhatsApp: SI ___ NO___

Se firma en _______________________ a los treinta (30) días de marzo del año 2020.

Firma

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POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LAR.

A través de este manual se tienen en cuenta las medidas estipuladas por la norma y que son de estricto cumplimiento para el tratamiento de datos de índole personal recolectados, tratados y/o almacenados por la sociedad Lar Proyectos S.A.S, en desarrollo de su objeto social y las diferentes actividades ya sea en calidad de responsable o encargado del tratamiento.

Las disposiciones contenidas en el presente manual, se realizan en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y de la ley 1581 del año 2012, normas que garantizan el derecho a la intimidad de las personas que se encuentran en el territorio colombiano el cual es ejercido a través del habeas data y protección de derechos personales, que a su vez es concordante con el derecho a la información, en ese entendido Lar Proyectos S.A.S debe salvaguardar estos derechos y prevenir que los mismos sean vulnerados.

A continuación, se adjunta el manual con sus respectivos formatos (autorización y reclamación) que desarrolla los lineamientos que debe seguir tanto la sociedad como el titular de los datos personales.

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RECLAMACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

FECHA DE RADICACIÓN:

TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES.

NOMBRE Y APELLIDOS:

TIPO DE IDENTIFICACIÓN:
C.C C.E PASAPORTE: NIT:

NUMERO DE IDENTIFICACIÓN:

DIRECCIÓN/RESIDENCIA:

E-MAIL:

DATOS SUMINISTRADOS A LAR PROYECTOS Y QUE SON OBJETO DE RECLAMO.

DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS QUE DAN LUGAR AL RECLAMO.

DESEA ADJUNTAR DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL RECLAMO:

SI NO

TIPO DE OPERACIÓN QUE DESEA HACER CON SUS DATOS PERSONALES.

ACTUALIZACIÓN: CORRECCIÓN: SUPRESIÓN:

FRIMA: _______________________________________________

Todos los campos deben estar diligenciados.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column css=”.vc_custom_1599077303171{padding-top: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;}”][vc_separator css_animation=”fadeInRightBig”][/vc_column][/vc_row][/vc_section][vc_section][vc_row][vc_column][vc_column_text]

MANUAL QUE IMPLEMENTA EL LINEAMIENTO DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES DE LAR PROYECTOS S.A.S.

VERSION 1.

JUNIO DE 2020

Contenido

OBJETO………………………………………………………………………………………………………….. 3
DEFINICIONES……………………………………………………………………………………………….. 3
ÁMBITO DE APLICACIÓN……………………………………………………………………………… 6
DESTINATARIOS……………………………………………………………………………………………… 6
PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ……7
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS…………………………………………… 10
DEBERES DE LOS DESTINATARIOS DE ESTA NORMA RESPECTO DE LAS BASES DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CUANDO OSTENTEN LA CALIDAD DE RESPONSABLES Y ENCARGADOS.. 12
PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE INFORMACIÓN, ACCESO, ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACION, CANCELACION Y OPOSICION……….. 15
REGISTRO CENTRAL DE BASES DE DATOS PERSONALES…………………………… 18
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES…………………………………………………….. 19
INFORMACIÓN OBTENIDA POR LA WEB Y/O REDES SOCIALES……………25
PROHIBICIONES…………………………………………………………………………………………… 27
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS…………………………………………… 29
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES …………………………………………30
TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL……………………………………………………… 31
MEDIDAS DE SEGURIDAD…………………………………………………………………………… 31
PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES………………………………………………………………. 31
ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES………………………………… 32

1. OBJETO.

2. DEFINICIONES.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
Base de datos personales. Es todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y
Base de datos automatizada. Es el conjunto organizado de datos de carácter personal que son creados, tratados y/o almacenados a través de programas de ordenador o
Base de datos no Es el conjunto organizado de datos de carácter personal que son creados, tratados y/o almacenados de forma manual, con ausencia de programas de ordenador o software.
Cesión de datos. Tratamiento de datos que supone su revelación a una persona diferente al titular del dato o distinta de quien está habilitado como
Custodio de la base de datos. Es la persona natural que tiene bajo su custodia la base de datos personales al interior de Lar Proyectos S.A.S.
Dato personal. Es cualquier dato y/o información que identifique a una persona física o la haga identificable. Pueden ser datos numéricos, alfabéticos, gráficos, visuales, biométricos, auditivos, perfiles o de cualquier otro
Dato personal Es una categoría especial de datos de carácter personal especialmente protegido, por tratarse de aquellos concernientes a la salud, sexo, filiación política, raza u origen étnico, huellas biométricas, entre otros, que hacen parte del haber íntimo de la persona y pueden ser recolectados únicamente con el consentimiento expreso e informado de su titular y en los casos previstos en la ley.
Encargado del tratamiento. Es la persona física o jurídica, autoridad pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del
Fuentes accesibles al público. Se refiere a aquellas bases contentivas de datos personales cuya consulta puede ser efectuada por cualquier persona, que puede incluir o no el pago de una contraprestación a cambio del servicio de acceso a tales datos. Tienen esta condición de fuentes accesibles al público las guías telefónicas, los directorios de la industria o sectoriales, entre otras, siempre y cuando la información se limite a datos personales de carácter general o que contenga generalidades de ley. Tendrán esta condición los medios de comunicación impresos, diario oficial y demás medios de comunicación.
Habeas Data. Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten en bases de datos públicas o privadas, conforme lo dispuesto en la ley y demás normatividad
Procedimiento de análisis y creación de información. Es la creación de información respecto de una persona, a partir del análisis y tratamiento de los datos personales recolectados y autorizados, para fines de analizar y extraer perfiles o hábitos de comportamiento, que generan un valor agregado sobre la información obtenida del titular de cada dato
Procedimiento de disociación. Hace referencia a todo tratamiento de datos personales de modo que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona identificada o
Principios para el tratamiento de Son las reglas fundamentales, de orden legal y/o jurisprudencial, que inspiran y orientan el tratamiento de datos personales, a partir de los cuales se determinan acciones y criterios para dar solución a la posible colisión entre el derecho a la intimidad, habeas data y protección de los datos personales con el derecho a la información.
Propietario de la base de datos. En los procesos de negocios de Lar Proyectos S.A.S, es propietaria de la base de datos el área que tiene bajo su responsabilidad el tratamiento de los mismos, los gestiona y los tiene bajo su custodia.
Responsable del tratamiento. Es la persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, que recolecta los datos personales y decide sobre la finalidad, contenido y uso de la base de datos para su
Titular del dato personal. Es la persona física cuyos datos sean objeto de tratamiento. Respecto de las personas jurídicas se predica el nombre como derecho fundamental protegido
Tratamiento de datos. Cualquier operación o conjunto de operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no que se efectúan sobre datos personales tales como la recolección, grabación, almacenamiento, conservación, uso, circulación, modificación, bloqueo, cancelación, entre
Es la persona natural o jurídica que tiene interés en el uso de la información de carácter personal.
Violación de datos personales. Es el delito creado por la Ley 1273 de 2009, contenido en el Artículo 269 F del Código Penal Colombiano. El tipo penal es la siguiente: “El que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes”.

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

Las disposiciones contenidas en este lineamiento se aplicarán al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano, o cuando el responsable y/o encargado se encuentre ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros.

Los principios y disposiciones contenidos en este lineamiento de protección de datos de carácter personal, se aplicarán a cualquier base de datos personal que se encuentre en custodia de Lar Proyectos S.A.S, bien sea en calidad de responsable y/o como encargado del tratamiento.

Todos los procesos organizacionales de Lar Proyectos S.A.S que involucren el tratamiento de datos de carácter personal, deberán someterse a lo dispuesto en este lineamiento.

4. DESTINATARIOS.

El presente lineamiento se aplicará y por ende obligará a las siguientes personas a implementarlo debidamente:

Representante legal.
Personal interno de Lar Proyectos S.A.S, directivos o no, que custodien y traten bases de datos de carácter
Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios a Lar Proyectos S.A.S bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se efectué cualquier tratamiento de datos de carácter
Aquellas otras personas con las cuales exista una relación legal de orden estatutario, contractual, entre otras.
Personas públicas y privadas en condición de titulares de los datos personales.
Las demás personas que establezca la

5. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

La protección de datos de carácter personal en Lar Proyectos S.A.S. estará sometida a los siguientes principios o reglas fundamentales con base en las cuales se determinarán los procesos internos relacionados con el tratamiento de datos personales; tales principios se interpretarán de manera armónica, integral y sistemática para resolver los conflictos que se susciten en esta materia; son principios aplicables a estos lineamientos, los consagrados en normas internacionales, en la leyes colombianas y en la jurisprudencia de la Corte Constitucional que ha desarrollado los derechos fundamentales vinculados a los datos de carácter personal además de los siguientes.

Principio de libertad.
El tratamiento de datos personales al interior de Lar Proyectos S.A.S, sólo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos, tratados o divulgados sin autorización del Titular, salvo mandato legal o judicial que ordene relevar el consentimiento del titular.

El tratamiento de datos personales en Colombia es una actividad reglada y por ende debe sujetarse a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, o demás normas que la modifiquen complementen o deroguen
El tratamiento de los datos personales debe obedecer a una finalidad legítima, acorde con la Constitución Política y la ley, la cual debe ser informada de manera concreta, precisa y previa al Titular para que este exprese su consentimiento.
Calidad o veracidad del Proyecto
La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe a través de la Ley 1581 de 2012 el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
En el tratamiento de datos personales se debe garantizar el derecho del Titular a obtener y conocer del responsable y/o encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Pertinencia del Proyecto
Los datos personales que requiera y/o obtenga Lar Proyectos S.A.S deberán ser adecuados, pertinentes y no excesivos, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento y/o de la base de datos. Se prohíbe la recolección de datos personales desproporcionados en relación con la finalidad para la cual se obtienen.
Acceso y circulación
El tratamiento de los datos personales que recolecte o trate Lar Proyectos S.A.S se sujetará a los límites de la naturaleza de los datos personales recolectados, la Constitución y la Ley. Por lo cual, los datos personas serán usados solo para la finalidad para la cual se recolectó y de acuerdo autorización concedida por el titular del dato personal, por tanto, no podrán ser accedidos, transferidos, cedidos ni comunicados a terceros.
Los datos personales bajo custodia Lar Proyectos S.A.S no podrán estar disponibles en internet o en cualquier otro medio de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable y seguro para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a lo dispuesto en la ley.
Temporalidad del dato.
Agotada la finalidad para la cual fue recolectado y/o tratado el dato personal, Lar Proyectos S.A.S deberá cesar su uso y por ende adoptará las medidas de seguridad pertinentes a tal fin.
Seguridad del
Lar Proyectos S.A.S, deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Todas las personas y empleados de Lar Proyectos S.A.S., que intervengan en el tratamiento de datos de carácter personal, tienen la obligación legal de garantizar la reserva de la información, obligación que subsiste aún finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento o la relación contractual. Lar Proyectos S.A.S implementará, en sus relaciones contractuales, cláusulas de protección de datos en este sentido.
Deber de información.
Lar Proyectos S.A.S. informará a los titulares de los datos personales, así como a los responsables y encargados del tratamiento, del régimen de protección de datos adoptado por la organización, la finalidad y demás principios que regulan el tratamiento de estos datos. Informará además sobre la existencia de las bases de datos de carácter personal que custodie, los derechos y el ejercicio del habeas data por parte de los titulares, procediendo al registro que exige la ley.
Protección especial de datos
Lar Proyectos S.A.S. sólo recolectará y tratará datos sensibles en aquellos casos que no se encuentren prohibidos por la Constitución y la Ley y bajo las reglas que las mismas establezcan.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS.

Los titulares de los datos de carácter personal contenidos en bases de datos que reposen en los sistemas de información de Lar Proyectos S.A.S gozan de los derechos descritos en este acápite, en cumplimiento de las garantías fundamentales consagradas en el Constitución Política y la ley.

El ejercicio de estos derechos será gratuito e ilimitado por parte del titular del dato personal, sin perjuicio de disposiciones legales que regulen el ejercicio de los mismos.

El ejercicio del Habeas Data, expresado en los siguientes derechos, constituye una potestad personalísima y corresponderán al titular del dato de manera primigenia, salvo las excepciones de ley.

Derecho de
Este derecho comprende la facultad del titular del dato de obtener toda la información respecto de sus propios datos personales, sean parciales o completos, del tratamiento aplicado a los mismos, de la finalidad del tratamiento, la ubicación de las bases de datos que contienen sus datos personales y sobre las comunicaciones y/o cesiones efectuadas respecto de ellos, sean estas autorizadas o no.

Derecho de actualización.
Este derecho comprende la facultad del titular del dato de actualizar sus datos personales cuando estos hayan tenido alguna variación.

Derecho de rectificación.
Este derecho comprende la facultad del titular del dato de modificar los datos que resulten ser inexactos, incompletos o inexistentes.

Derecho de cancelación.
Este derecho comprende la facultad del titular del dato de cancelar sus datos personales o suprimirlos cuando sean excesivos, no pertinentes o el tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley.

Derecho a la revocatoria del
El titular de los datos personales tiene el derecho de revocar el consentimiento o la autorización que habilita a Lar Proyectos S.A.S para un tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley.

Derecho de oposición.
Este derecho comprende la facultad del titular del dato de oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo los casos en que tal derecho no proceda por disposición legal o por vulnerar intereses generales superiores al interés particular.
La dirección jurídica de Lar Proyectos S.A.S, con base en los legítimos derechos que argumente el titular del dato personal, tomará la decisión pertinente.

Derecho a presentar quejas y reclamos o a ejercer
El titular del dato personal tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que fuera competente, quejas y reclamos, así como las acciones que resultaren pertinentes, para la protección de sus datos.
Derecho a otorgar autorización para el tratamiento de
En desarrollo del principio del consentimiento informado, el titular del dato tiene derecho a otorgar su autorización, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para tratar sus datos personales en Lar Proyectos S.A.S.
De manera excepcional, esta autorización no será requerida en los siguientes casos:
Cuando sea requerida por entidad pública o administrativa en cumplimiento de sus funciones legales, o por orden
Cuando se trate de datos de naturaleza pública.
En casos de emergencia médica o
Cuando sea tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
Cuando se trate de datos personales relacionados con el registro civil de las personas.

En estos casos, si bien no se requiere de la autorización del titular, sí tendrán aplicación los demás principios y disposiciones legales sobre protección de datos personales.

7. DEBERES DE LOS DESTINATARIOS DE ESTA NORMA RESPECTO DE LAS BASES DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CUANDO OSTENTEN LA CALIDAD DE RESPONSABLES Y ENCARGADOS.

Deberes para los responsables del
Cuando Lar Proyectos S.A.S. o cualquiera de los destinatarios de esta norma, asuma la calidad de responsable del tratamiento de datos personales bajo su custodia, deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:

Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en el presente lineamiento, copia de la respectiva autorización otorgada por el
Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del
Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la
Exigir al encargado del tratamiento en todo momento respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en esta norma y en la
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos. Lar Proyectos S.A.S cumple con esta obligación a través de la adopción de este
Informar al encargado del tratamiento la circunstancia de que determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite
Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Deberes de los encargados del tratamiento de datos

Cuando Lar Proyectos S.A.S o cualquiera de los destinatarios de esta norma, asuma la calidad de encargado del tratamiento de datos personales bajo su custodia, deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:

Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley.
Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en este lineamiento y en la
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares. Lar Proyectos S.A.S cumple con dicha obligación a través de la adopción del presente Lineamiento.
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio o por otra autoridad
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los “Códigos de Seguridad” y existan riesgos en la administración de la información de los
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y

DEBERES COMUNES DE RESPONSABLES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO.

Además de los deberes antes descritos en cabeza de Lar Proyectos S.A.S y de cualquiera otra persona que asuma su condición de responsable o encargado del tratamiento, de manera complementaria asumirán los siguientes deberes cualquiera que sea su condición:

Aplicar las medidas de seguridad conforme la clasificación de los datos personales que trata Lar Proyectos S.A.S.
Adoptar procedimientos de recuperación de desastres aplicables a las bases de datos que contengan datos
Adoptar procedimientos de respaldo o back up de la base de datos que contienen datos
Auditar de forma periódica el cumplimiento de este lineamiento por parte de los destinatarios de la
Gestionar de manera segura las bases de datos que contengan datos personales.
Aplicar este lineamiento sobre protección de datos personales en armonía con la “Política de Gestión de Información”.
Llevar un registro central de las bases de datos que contengan datos personales que comprenda el historial desde su creación, tratamiento de la información y cancelación de la base de
Gestionar de manera segura el acceso a las bases de datos personales contenidos en los sistemas de información, en los que actúe como responsable o encargado del
Disponer de un procedimiento para gestionar los incidentes de seguridad respecto de las bases de datos que contengan datos
Regular en los contratos con terceros el acceso a las bases que contengan datos de carácter

8. PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE INFORMACIÓN, ACCESO, ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACION, CANCELACION Y OPOSICION.

En desarrollo del derecho constitucional de Hábeas Data respecto de los derechos de acceso, actualización, rectificación, cancelación y oposición por parte del titular de datos personales, o interesado habilitado legalmente, esto es, sus causahabientes y representantes legales, Lar Proyectos S.A.S. adopta el siguiente procedimiento:

El titular del dato y/o interesado en ejercicio de estos derechos, acreditará esta condición mediante copia de su documento de identidad, que podrá suministrar por medio físico o digital. En caso de que el titular este representado por un tercero deberá allegarse el respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento del contenido ante notario, habida cuenta de que se trata del ejercicio del Derecho Fundamental al Habeas Data. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados.
La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados deberá hacerse en soporte escrito, sea este físico o digital. La solicitud de ejercicio de los derechos mencionados podrá dirigir su comunicación al buzón empresarial juridicalarproyectos@gmail.com o hacerla llegar a la siguiente dirección, circular 76 No. 38-9 segundo piso, Medellín, Antioquia, celular 3053642011.
La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados contendrá la siguiente información:
Nombre e identificación del titular del dato personal, y de sus representantes, de ser el
Petición concreta y precisa de información, acceso, actualización, rectificación, cancelación, oposición o revocatoria del consentimiento.

En cada caso la petición deberá estar razonablemente fundamentada para que Lar Proyectos S.A.S proceda, como responsable de la base de datos, a dar respuesta.

Dirección física y/o electrónica para notificaciones.
Documentos que soportan la solicitud, si a ello hay

Lar Proyectos S.A.S. dispone de un formato para el ejercicio de los derechos. Si faltare alguno de los requisitos aquí indicados, Lar Proyectos S.A.S. así lo comunicará al interesado dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados, procediendo entonces a dar respuesta a la solicitud de Hábeas Data presentada. Si transcurridos dos (2) meses sin que presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud. Lar Proyectos S.A.S podrá disponer de formatos físicos y/o digitales para el ejercicio de este derecho y en ellos indicará si se trata de una consulta o de un reclamo del interesado. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción completa de la solicitud, Lar Proyectos S.A.S indicará que se trata de la leyenda “reclamo en trámite”. En la respectiva base de datos (PQR) se deberá consignar una casilla en la que se aparezcan las siguientes anotaciones: “RECLAMO POR HABEAS DATA EN TRAMITE” y “RECLAMO POR HABEAS DATA RESUELTO”.

Lar Proyectos S.A.S, cuando sea responsable de la base de datos personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días si se trata de una consulta; y de quince días (15) días si se trata de un reclamo. En igual término se pronunciará Lar Proyectos S.A.S cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene datos personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.

En caso de reclamo, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de (15) quince días, se informarán al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento de los primeros quince (15) días.

Lar Proyectos S.AS, en los casos que tenga la condición de encargado del tratamiento informará tal situación al titular o interesado en el dato personal, y comunicará al responsable del dato personal la solicitud, con el fin de que este dé respuesta a la solicitud de consulta o reclamo presentado. Copia de tal comunicación será dirigida al titular del dato o interesado, para que tenga conocimiento sobre la identidad del responsable del dato personal y en consecuencia del obligado principal de garantizar el ejercicio de su derecho.

Lar Proyectos S.A.S documentará y almacenará las solicitudes realizadas por los titulares de los datos o por los interesados en ejercicio de cualquiera de los derechos, así como las respuestas a tales solicitudes. Esta información será tratada conforme a las normas aplicables a la correspondencia de la organización.

Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los titulares de datos o interesados, se deberá agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos aquí descrito.

SUPRESIÓN DE INFORMACION: La solitud de supresión de datos no se realizará en caso que el titular tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Cuando proceda, se suspenderá la utilización del dato personal para desarrollar la finalidad autorizada.

9. REGISTRO CENTRAL DE BASES DE DATOS PERSONALES

Lar Proyectos S.A.S como responsable del tratamiento de datos personales bajo su custodia, en desarrollo de su actividad empresarial, así como respecto de aquellos en los cuales tenga la calidad de encargado del tratamiento, dispondrá de un registro central en el cual relacionará cada una de las bases de datos contenidas en sus sistemas de información y demás archivos de Lar Proyectos S.A.S

El registro central de bases de datos personales permitirá:

Inscribir toda base de datos personales contenida en los sistemas de información y demás archivos de Lar Proyectos S.A.S a cada base se le asignará un número de
La inscripción de las bases de datos personales indicará: (i) El tipo de dato personal que contiene; (ii) La finalidad y uso previsto de la base de datos; (iii) Identificación del área de Lar Proyectos S.A.S que hace el tratamiento de la base de datos; (iv) Sistema de tratamiento empleado (automatizado o manual) en la base de datos; (v) Indicación del nivel y medidas de seguridad que aplican a la base de datos en virtud del tipo de dato personal que contiene; (vi) Ubicación de la base de datos en los sistemas de información de Lar Proyectos S.A.S; (vii) El colectivo de personas o grupo de interés cuyos datos están contenidos en la base de datos; (viii) La condición de Lar Proyectos S.A.S. como RESPONSABLE o ENCARGADO del tratamiento de las bases de datos; (ix) Autorización de comunicación o cesión de la base de datos, si existe; (x) Procedencia de los datos y procedimiento en la obtención del consentimiento; (xi) empleado de Lar Proyectos S.A.S custodio de la base de datos; (xii) Los demás requisitos que sean aplicables conforme al reglamento de la ley que llegare a
Frecuentemente se registrarán, para efectos de cumplimiento y auditoria, los cambios surtidos en la base de datos personales en relación con los requisitos antes enunciados. En caso de que las bases de datos no hayan sufrido cambios así se dejará constancia por el custodio de la
La ocurrencia e historial de los incidentes de seguridad que se presenten contra alguna de las bases de datos personales custodiadas por Lar Proyectos S.A.S, serán documentados en este registro
El registro indicará las sanciones que llegaren a imponerse respecto del uso de la base de datos personales, indicando el origen de la
La cancelación de la base de datos personales será registrada indicando los motivos y las medidas técnicas adoptadas por Lar Proyectos S.A.S. Para hacer efectiva la cancelación.

10. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de Lar Proyectos S.A.S en calidad de responsable o encargado de los mismos, se regirán por los siguientes parámetros.

Datos personales relacionados con la gestión del recurso

Lar Proyectos S.A.S tratará los datos personales de sus empleados, contratistas, así como respecto de aquellos que se postulen para vacantes, en tres momentos a saber: antes, durante y después de la relación laboral y/o de servicios.

Tratamiento antes de la relación Lar Proyectos S.A.S informará, de manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de selección, las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección.

Lar Proyectos S.A.S, una vez agote el proceso de selección, informará el resultado negativo y entregará a las personas no seleccionadas los datos personales suministrados, salvo que los titulares de los datos por escrito autoricen la destrucción de los mismos. La información obtenida por Lar Proyectos S.A.S. respecto de quienes no fueron seleccionados, resultados de las pruebas sicotécnicas y entrevistas, serán eliminados de sus sistemas de información, dando así cumplimiento al principio de finalidad.

Lar Proyectos S.A.S cuando contrate procesos de selección de personal con terceros regulará en los contratos el tratamiento que se deberá dar a los datos personales entregados por los interesados, así como la destinación de la información personal obtenida del respectivo proceso.

Los datos personales e información obtenida del proceso de selección respecto del personal seleccionado para laborar en Lar Proyectos S.A.S, serán almacenados en la carpeta personal, aplicando a esta información niveles y medidas de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que tal información contenga datos de carácter sensible.

La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de Lar Proyectos S.A.S y la información personal obtenida del proceso de selección, se limita a la participación en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes está prohibido.

Tratamiento de datos durante la relación

Lar Proyectos S.A.S almacenará los datos personales e información personal obtenida del proceso de selección de los empleados en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de estos. El tratamiento y acceso a esta información, en formato físico o digital, será autorizado por el área de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, acorde con sus procedimientos, con la finalidad de administrar la relación contractual entre Lar Proyectos S.A.S y el empleado.

El uso de la información de los empleados para fines diferentes a la administración de la relación contractual, está prohibido en Lar Proyectos S.A.S. El uso diferente de los datos e información personal de los empleados solo procederá por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad. Corresponderá a la dirección jurídica evaluar la competencia y eficacia de la orden de la autoridad competente, con el fin de prevenir una cesión no autorizada de datos personales.

Tratamiento de datos después de terminada la relación

Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa, Lar Proyectos S.A.S procederá a almacenar los datos personales obtenidos del proceso de selección y documentación generada en el desarrollo de la relación laboral en un archivo central, sometiendo tal información a medidas y niveles de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que la información laboral pueda contener datos sensibles.

Lar Proyectos S.A.S tiene prohibido ceder tal información a terceras partes, pues tal hecho puede configurar una desviación en la finalidad para la cual fueron entregados los datos personales por sus titulares. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del titular del dato personal.

Tratamiento de datos personales de

Los datos e información personal de las personas jurídicas que llegaren a tener la condición de accionista de Lar Proyectos S.A.S, se considerará información reservada, pues la misma está registrada en los libros de comercio y tiene el carácter de reserva por disposición legal.

En consecuencia, el acceso a tal información personal se efectuará conforme las disposiciones contenidas en el Código de Comercio que regulan la materia.

Lar Proyectos S.A.S solo usará los datos personales de los accionistas de las filiales para las finalidades derivadas de la relación estatutaria existente.

Tratamiento de datos personales de

Lar Proyectos S.A.S solo tendrá de sus proveedores los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. Cuando se le exija a Lar Proyectos S.A.S, por su naturaleza jurídica, la divulgación de datos del proveedor -persona física- consecuencia de un proceso de selección, esta se efectuará con las previsiones que den cumplimiento a lo dispuesto en esta norma y que prevengan a terceros sobre la finalidad de la información que se divulga.

Lar Proyectos S.A.S recolectará de sus proveedores los datos personales de los empleados de este, que sean necesarios, pertinentes y no excesivos, que por motivos de seguridad deba analizar y evaluar, atendiendo las características de los servicios que se contraten con el proveedor.

Los datos personales de empleados de los proveedores recolectados por Lar Proyectos S.A.S, tendrá como única finalidad verificar su idoneidad y competencia de tales empleados; por tanto, una vez verificado este requisito, Lar Proyectos S.A.S. podrá devolver tal información al proveedor, salvo cuando fuere necesario preservar estos datos.

Cuando Lar Proyectos S.A.S. entregue datos de sus empleados a sus proveedores, estos deberán proteger los datos personales suministrados, conforme lo dispuesto en este lineamiento. Lar Proyectos S.A.S. verificará que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad que fundamente la solicitud de acceso a los mismos.

Tratamiento de datos personales en procesos de contratación.

Los terceros que, en procesos de contratación, alianzas con Lar Proyectos S.A.S accedan, usen, traten y/o almacenen datos personales de empleados de Lar Proyectos S.A.S y/o de terceros relacionados con dichos procesos contractuales, adoptarán en lo pertinente lo dispuesto en este lineamiento, así como las medidas de seguridad que le indique Lar Proyectos S.A.S. según el tipo de dato de carácter personal tratado.

Lar proyectos S.A.S verificará que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad del tratamiento.

Tratamiento de datos personales de clientes.

LAR PROYECTOS S.A.S. recolectará, usará, almacenará, circulará (transferirá a terceros), analizará, suprimirá, datos de naturaleza pública y privada de personas naturales o jurídicas. Las cuales organizará en bases de datos manuales/sistematizadas. Clientes: personas naturales/jurídicas con quienes se mantiene un vínculo contractual y/o comercial en el desarrollo propio del objeto social de LAR PROYECTOS S.A.S.

La principal finalidad es cumplir las obligaciones contraídas por LAR PROYECTOS S.A.S. con sus clientes al momento de adquirir sus productos/servicios/proyectos; Envío/recepción de mensajes de texto o verbales con fines comerciales, de atención al cliente y/o de gestión de cobranza; Enviar información sobre cambios o modificaciones en los proyectos; Enviar información sobre ofertas relacionadas con nuestros productos/servicios/proyectos que ofrece LAR PROYECTOS S.A.S.; implementar programas de fidelización; implementación de campañas de cobranza o recaudos; evaluar la calidad de nuestros productos y servicios; realizar encuestas de satisfacción cierre de casos; Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos/proyectos/servicios; llamadas con fines publicitarios; Capacitar vendedores y agentes en aspectos básicos de gestión comercial de los productos/proyectos/servicios ofrecidos por LAR PROYECTOS S.A.S.; Controlar el acceso a las oficinas de LAR PROYECTOS S.A.S. y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas; Utilizar los distintos servicios a través de los sitios web de LAR PROYECTOS S.A.S., incluyendo descargas de contenidos y formatos; Permitir que compañías vinculadas a LAR PROYECTOS S.A.S., con las cuales ha celebrado contratos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado tratamiento de los datos personales tratados, contacten al Titular con el propósito de ofrecerle bienes o servicios de su interés; Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas respecto de sus deudores; Transferir la información a entidades financieras con las cuales LAR PROYECTOS S.A.S. tenga convenio con el fin de que los clientes interesados en adquirir créditos bancarios puedan conocer los productos ofrecidos por dichas entidades (en todo caso esas entidades financieras deberán tener implementadas políticas de protección de datos y se obligarán a proteger los datos de acuerdo a las políticas de protección de LAR PROYECTOS S.A.S. ; transferencia a terceros con el fin de cumplir las obligaciones contractuales; actividades relacionadas con el giro ordinario de los negocios de LAR PROYECTOS S.A.S.

Tratamiento de base de datos de TELEMERCADEO.

LAR PROYECTOS S.A.S. recolectará, usará, almacenará, circulará, analizará, suprimirá, datos de naturaleza pública y privada de personas naturales o jurídicas. Las cuales organizará en bases de datos manuales/sistematizadas. TELEMERCADEO: Es el nombre que se le da a las personas naturales/jurídicas que manifiestan un interés en adquirir o recibir información comercial acerca de los proyectos/servicios/productos que ofrece LAR PROYECTOS S.A.S.

Se realiza con el fin de enciar/recepcionar mensajes de texto o verbales con fines comerciales y de atención al cliente; Enviar información sobre cambios o modificaciones en los proyectos; Enviar información sobre ofertas relacionadas con nuestros productos/servicios/proyectos que ofrece LAR PROYECTOS S.A.S.; implementar programas de fidelización; implementación de campañas de cobranza o recaudos; evaluar la calidad de nuestros productos y servicios; realizar encuestas de satisfacción cierre de casos; Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos/proyectos/servicios; llamadas con fines publicitarios; Capacitar vendedores y agentes en aspectos básicos de gestión comercial de los productos/proyectos/servicios ofrecidos por LAR PROYECTOS S.A.S.; Controlar el acceso a las oficinas de LAR PROYECTOS S.A.S. y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas; Utilizar los distintos servicios a través de los sitios web de LAR PROYECTOS S.A.S., incluyendo descargas de contenidos y formatos; actividades relacionadas con el giro ordinario de los negocios de LAR PROYECTOS S.A.S.

Tratamiento de datos personales de la comunidad en

La recolección de datos de personas físicas que Lar Proyectos S.A.S trate en desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, bien sea consecuencia de responsabilidad social empresarial o de cualquiera otra actividad, se sujetará a lo dispuesto en esta norma. Para el efecto, previamente Lar Proyectos S.A.S. informará y obtendrá la autorización de los titulares de los datos en los documentos e instrumentos que utilice para el efecto y relacionados con estas actividades.

En cada uno de los casos antes descritos, las áreas de la organización que desarrollen los procesos de negocios en los que se involucren datos de carácter personal, deberán considerar en sus estrategias de acción la formulación de reglas y procedimientos que permitan cumplir y hacer efectiva las disposiciones aquí adoptadas, además de prevenir posibles sanciones legales.

11. INFORMACION OBTENIDA POR LA WEB Y/O REDES SOCIALES

Con el objeto de publicitar productos y servicios, LAR PROYECTOS S.A.S. cuenta con un perfil en las redes sociales Facebook, Instagram y YouTube. La información obtenida por estos medios o por la página web www.larproyectos.com.co será almacenada en la base de datos de “TELEMERCADEO”, con el mismo tratamiento, finalidades y herramientas aplicadas a este tipo de bases de datos.

11.1. RECOLECCIÓN.

El titular que disponga de un perfil personal en las redes sociales Facebook, Instagram y YouTube y que decida seguir a la página oficial creada por LAR PROYECTOS S.A.S., podrá por estos medios suministrar a LAR PROYECTOS S.A.S. información de tipo personal, para lo cual lo autorizará de manera previa, clara, expresa y voluntaria. Para ello el usuario/titular/cliente potencial previamente accederá a las políticas internas publicada en la página web www.larproyectos.com.co, así como también podrá configurar su perfil o usuario en la respectiva red social para garantizar su privacidad. LAR PROYECTOS S.A.S tendrá acceso a aquella información pública del usuario, en especial, su nombre de contacto. Estos datos, sólo son utilizados dentro de la propia red social. Y no serán almacenados en ninguna base de datos de LAR PROYECTOS S.A.S. a menos que el titular así lo autorice.

11.2. ACTUACIONES.

ACTUACIONES POR PARTE DE LAR PROYECTOS S.A.S:

Acceso a la información pública del perfil del usuario que ha decidido seguir la cuenta de LAR PROYECTOS S.A.S. en las respectivas redes sociales oficiales.

Publicación en el perfil del usuario/titular/cliente potencial, de toda aquella información ya publicada en la página de LAR PROYECTOS S.A.S.

Responder solicitudes sobre el perfil del usuario/titular/cliente potencial.

Enviar mensajes grupales e individuales a través de los canales de la red social.

Actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del usuario.

El usuario siempre podrá, de manera individual y privada, controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones, para ello deberá acceder a su configuración de privacidad.

11.3. PUBLICACIONES

El usuario, una vez unido a la página de LAR PROYECTOS S.A.S., podrá publicar en ésta última comentarios, enlaces, imágenes o fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la red social. Para realizar este procedimiento, el usuario, en todos los casos, debe ser el titular de los mismos, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados. Se prohíbe expresamente cualquier publicación en la página, ya sean textos, gráficos, fotografías, vídeos, etc. que atenten o sean susceptibles de atentar contra la moral, la ética, el buen gusto, y/o que infrinjan, violen o quebranten los derechos de propiedad intelectual o industrial, el derecho a la imagen o la Ley. En estos casos, LAR PROYECTOS S.A.S se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del usuario. LAR PROYECTOS S.A.S no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un usuario. Pero, se tendrá en cuenta el protocolo de redes sociales y atención al usuario para darle manejo a estas acciones.

El usuario debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por los otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad. Las imágenes que puedan publicarse en la página no serán almacenadas en ningún medio magnético por parte de LAR PROYECTOS S.A.S, pero sí que permanecerán en la red social. Se reitera que LAR PROYECTOS S.A.S. no requerirá autorización para usar cualquier información considerada pública por la ley, o que haya hecho pública el titular de la información.

11.4 CONCURSOS Y PROMOCIONES

LAR PROYECTOS S.A.S se reserva el derecho a realizar concursos y promociones, en los que podrá participar el usuario unido a su página. Las bases de cada uno de ellos, cuando se utilice para ello la plataforma de la red social, serán publicadas en la misma. Cumpliendo siempre con la normatividad vigente y con cualquier otra norma que le sea de aplicación. La red social no patrocina, avala ni administra, de modo alguno, ninguna de nuestras promociones, ni está asociada a ninguna de ellas.

LAR PROYECTOS S.A.S utilizará la red social para publicitar sus productos y servicios, en todo caso, si decide tratar sus datos de contacto para realizar acciones directas de prospección comercial, será siempre, cumpliendo con las exigencias legales. No se considerará publicidad el hecho de recomendar a otros usuarios la página de LAR PROYECTOS S.A.S para que también puedan disfrutar de las promociones o estar informados de su actividad.

12. PROHIBICIONES.

En desarrollo de esta norma de seguridad de la información personal de Lar Proyectos S.A.S, se establecen las siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia de su incumplimiento.

Lar Proyectos S.A.S prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin autorización del titular del dato personal y/o de Lar Proyectos S.A.S.

El incumplimiento de esta prohibición por parte de los empleados de Lar Proyectos S.A.S acarreará las sanciones a que haya lugar de conformidad con la ley.

El incumplimiento de esta prohibición por parte de los proveedores que contraten con Lar Proyectos S.A.S será considerado como causa grave para dar terminación al contrato, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar.

En los contratos con los proveedores, en lo que el objeto contratado tenga relación con datos personales, se pactará una previsión en relación con los perjuicios que se pueden llegar a ocasionar a Lar Proyectos S.A.S como consecuencia de la imposición de multas, sanciones operativas, entre otras, por parte de las autoridades competentes y como consecuencia del obrar imprudente o negligente del proveedor.

Lar Proyectos S.A.S prohíbe la cesión, comunicación o circulación de datos personales, sin el consentimiento previo, escrito y expreso del titular del dato o sin autorización de Lar Proyectos S.A.S. La cesión o comunicación de datos personales deberá ser inscrita en el registro central de datos personales de Lar Proyectos S.A.S y contar con la autorización del custodio de la base de datos.
Lar Proyectos S.A.S prohíbe el acceso, uso, cesión, comunicación, tratamiento, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de carácter sensible que llegaren a ser identificados en un procedimiento de auditoría en aplicación de la norma sobre el buen uso de los recursos informáticos de la organización y/u otras reglas expedidas por Lar Proyectos S.A.S. para estos

Los datos sensibles que se identifiquen serán informados al titular de los mismos, con el fin de que este proceda a eliminarlos; de no ser posible esta opción, Lar Proyectos S.A.S procederá a eliminarlos de manera segura.

Lar Proyectos S.A.S prohíbe a los destinatarios de este lineamiento cualquier tratamiento de datos personales que pueda dar lugar a alguna de las conductas descritas en la ley de delitos informáticos 1273 de 2009. Salvo que se cuente con la autorización del titular del dato y/o de Lar Proyectos S.A.S, según el
Lar Proyectos S.A.S prohíbe el tratamiento de datos personales de niños y adolescentes menores de edad, salvo autorización expresa de sus representantes legales. Todo tratamiento que se llegare a hacer respecto de los datos de los menores, se deberán asegurar los derechos prevalentes que la Constitución Política reconoce a estos, en armonía con el Código de la Infancia y la Adolescencia.

13. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS.

Está prohibida la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entienden países seguros aquellos que cumplan con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

De manera excepcional se podrán efectuar transferencias internacionales de datos por Lar Proyectos S.A.S cuando:

El titular del dato haya otorgado su autorización previa, expresa e inequívoca para efectuar la
La transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el titular y Lar Proyectos S.A.S como responsable y/o encargado del tratamiento.
Se trate de transferencias bancarias y bursátiles acorde con la legislación aplicable a dichas
Se trate de transferencia de datos en el marco de tratados internacionales que hagan parte del ordenamiento jurídico
Transferencias legalmente exigidas para salvaguardar un interés público.

Al momento de presentarse una transferencia internacional de datos personales, previo envío o recepción de los mismos, Lar Proyectos S.A.S suscribirá los acuerdos que regulen en detalle las obligaciones, cargas y deberes que surgen para las partes intervinientes.

Los acuerdos o contratos que se celebren deberán atender lo dispuesto en esta norma, así como en la legislación y jurisprudencia que fuera aplicable en materia de protección de datos personales.

Corresponderá a la dirección jurídica de Lar Proyectos S.A.S aprobar los contratos que conlleven una transferencia internacional de datos personales, atendiendo como directrices los principios aplicables y recogidos en esta norma. Así mismo le corresponderá hacer las consultas pertinentes ante la Superintendencia de Industria y Comercio para asegurar la circunstancia de “país seguro” en relación con el territorio de destino y/o procedencia de los datos.

14. ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES.

La responsabilidad en el adecuado tratamiento de datos personales al interior de Lar Proyectos S.A.S está en cabeza de todos los directivos y empleados.

En consecuencia, al interior de cada área que maneje los procesos de negocios que involucren tratamiento de datos personales, deberán adoptar las reglas y procedimientos para la aplicación y cumplimiento de la presente norma, dada su condición de custodios de la información personal contenida en los sistemas de información de Lar Proyectos S.A.S.

En caso de duda respecto del tratamiento de los datos personales, se acudirá a la dirección jurídica para que indiquen la directriz a seguir, según el caso.

15. TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL.

En el tratamiento de datos personales que efectúa Lar Proyectos S.A.S, la permanencia de los datos en sus sistemas de información estará determinada por la finalidad de dicho tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, Lar Proyectos S.A.S procederá a su destrucción o devolución, según el caso, o bien a conservarlos según lo dispuesto en la ley, adoptando las medidas técnicas que impidan un tratamiento inadecuado.

16. MEDIDAS DE SEGURIDAD.

En el tratamiento de los datos personales objeto de regulación en este lineamiento, Lar Proyectos S.A.S adoptó medidas de seguridad físicas, lógicas y administrativas, las cuales se clasifican de acuerdo al riesgo que se deriva del tipo de dato personal tratado.

17. PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES.

Lar Proyectos S.A.S comunica a los destinatarios de este lineamiento el régimen de sanciones previsto por la Ley 1581 de 2012 en su Artículo 23, que materializa los riesgos que se asume por un indebido tratamiento de datos personales:

“ARTICULO 23. Sanciones. La Superintendencia de Industria y Comercio podrá imponer a los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento las siguientes sanciones:

“a) Multas de carácter personal e institucional hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción. Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento que las originó.

“b) Suspensión de las actividades relacionadas con el Tratamiento hasta por un término de seis (6) meses. En el acto de suspensión se indicarán los correctivos que se deberán adoptar.

“c) Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento una vez transcurrido el término de suspensión sin que se hubieren adoptado los correctivos ordenados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

“d) Cierre inmediato y definitivo de la operación que involucre el Tratamiento de datos sensibles.”

La notificación de cualquier procedimiento de investigación por parte de cualquier autoridad, relacionado con el tratamiento de datos personales, deberá ser comunicada de manera inmediata a la dirección jurídica de Lar Proyectos S.A.S, con el fin de tomar las medidas tendientes a defender el accionar de la empresa y evitar la imposición de las sanciones previstas en la legislación colombiana, en particular las consignadas en el Título VI, Capítulo 3 de la Ley 1581 de 2012 antes descritas.

Consecuencia de los riesgos que asume Lar Proyectos S.A.S bien en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales, el incumplimiento de esta norma por parte de sus destinatarios, se considera una falta grave y dará lugar a la terminación del contrato respectivo sin perjuicio de las demás acciones que legalmente procedan.

18. ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES.

Cuando las autoridades del Estado soliciten a Lar Proyectos S.A.S el acceso y/o entrega de datos de carácter personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificará la legalidad de la petición, la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada por la autoridad, y se documentará la entrega de la información personal solicitada previendo que la misma cumpla con todos sus atributos (autenticidad, confiabilidad e integridad), y advirtiendo el deber de protección sobre estos datos, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, así como a la entidad para la cual estos laboran. Se prevendrá a la autoridad que requiera la información personal, sobre las medidas de seguridad que aplican a los datos personales entregados y los riegos que conlleva su indebido uso e inadecuado tratamiento.

Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, y las autorizaciones, se rigen por la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales, rige a partir del 10 de junio del año 2020.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]

Términos y Condiciones